ТЕНДЕРНОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ
ПОД КЛЮЧ:

Компании предлагающие услуги по тендерному сопровождению помогают организациям в участии в торгах. При этом специалисты могут взять на себя как часть предстоящих работ, так и предоставить комплексное сопровождения тендеров, проведя клиента от начальных этапов до завершения закупки.
Тендерное сопровождение может включать в себя как минимальную помощь, вроде правильной настройки компьютеров и подготовки заявки, до серьезной поддержки, включая:

• подачу документов на аккредитацию на ЭТП и регистрацию в ЕИС
• оценку конкуренции в выбранной отрасли
• ускорение процесса получения банковских гарантий и тендерных кредитов
• представление интересов клиента в ФАС и суде при возникновении юридических сложностей.

Кроме того может проводиться обучение сотрудников компании, что позволит в дальнейшем участвовать в аукционах без помощи со стороны третьих лиц. Однако стоит отметить, что каждая организация имеет собственные пакеты услуг, потому важно проконсультироваться со специалистами перед тем, как заключать договор тендерного сопровождения.

Тендеры позволяют принимать участие как опытным поставщикам товаров и услуг, так и новичкам в данной сфере. При этом, шанс получения контракта есть как у первых, так и у вторых. Однако стоит понимать, что для успешного участия в конкурсах требуется наличие специально подготовленных работников, готовых приступить к поставленной задаче.
Крупные компании, участвующие в государственных тендерах на регулярной основе имеют собственный штат сотрудников, задачей которых является достижение наибольшей эффективности при участии в тендерах.
Однако для остальных, особенно для ИП, содержание такого отдела будет невыгодным. Именно поэтому оптимальным решением на случай участия в аукционе является аутсорсинг специализированных организаций, которые смогут предоставить качественные услуги по сопровождению тендеров.
Найм сотрудников другой компании для участия в тендере станет оптимальным решением для:

• компаний с минимальным опытом участия в тендерах
• организаций, сотрудники которых не готовы на конкретном этапе решить поставленные задачи
• компаний, не имеющих возможности содержания собственного штата сотрудников, заточенного под участие в торгах.

Достаточно найти хороших специалистов, готовых как предоставить небольшую помощь, так и осуществить комплексную поддержку по сопровождению торгов.

Тендеры могут проводиться различными способами. Однако одним из наиболее популярных вариантов являются аукционы. Данная система проведения тендера имеет ряд отличительных черт, которые могут стать преимуществами для участников:

• Условия победы. Условия определяются непосредственно заказчиком. При этом победителем, согласно законодательству, становится участник, предложивший наименьшую цену контракта.
• Подача заявки. При подаче заявки на аукцион можно указать лишь краткие сведения, поскольку основным фактором для победы является стоимость. Основная проблема может возникнуть при заполнении Первой части заявки, где указываются сведения о товаре. Однако все равно важно правильно заполнить заявку, в чем поможет даже разовое сопровождение тендерных торгов.
• Финансовое обеспечение. Для участия в тендере в формате аукциона необходимо финансовое обеспечение в виде: внесения денег на счет заказчика, или предоставления банковской гарантии, или же внесение средств на специальный счет, в зависимости от ФЗ.

Стоит отметить, что участие в аукционе может оказаться значительно проще, чем в конкурсе. Это позволяет принимать участие даже новичкам, особенно если они выбрали тендерное сопровождение торгов под ключ.

Тендеры на конкурсной основе являются одним из наиболее популярных способов поиска оптимальных подрядчиков. Данный вид торгов имеет ряд преимуществ, среди которых можно отметить:

• Условия победы. Условия определяются специально сформированной тендерной комиссией. При этом во время принятия решения учитываются не только стоимость проекта, но и репутация конкурсантов, опыт работы в указанной сфере, а также множество других факторов. В итоге можно выиграть без необходимости в снижении стоимости своего предложения.
• Подача заявки. В отличие от аукциона, конкурсы более требовательны к заявкам участников, зато, можно более подробно рассказать о проекте, показав лучшие качества своей компании. Именно здесь может потребоваться тендерное сопровождение процедуры торгов.
• Финансовое обеспечение. В отличие от аукциона, торги на конкурсной основе позволяют принимать участие с наличием банковской гарантии или с использованием собственных средств. По итогу можно сказать, что конкурс является более сложным, но в то же время справедливым типом тендеров.

Победить в нем можно благодаря проработанной стратегии, разработать которую поможет тендерное сопровождение бизнеса.

Услуги тендерного сопровождения могут включать в себя широкий спектр вариантов поддержки клиентов. Однако в целом данный вид помощи можно разделить на две большие группы:

• Разовое сопровождение. Оптимальный вариант услуг для тех компаний, у которых уже есть опыт работы с тендерами, однако, есть несколько затруднительных этапов. В рамках разового сопровождения организации предоставляются специалисты, готовые провести ее через конкретные этапы участия в аукционе.
• Тендерное сопровождение под ключ. Наиболее интересным вариантом является комплексное тендерное сопровождение. В его рамках компания, предоставляющая услугу, полностью берет на себя задачу по получению наилучшего результата при участии в тендере. Аутсорсинг опытных специалистов по данному сценарию позволяет исключить вероятность появления ошибок и значительно сэкономить время подготовки.

Тендерное сопровождение может проводиться на всех этапах участия в торгах, включая юридические аспекты во время подготовки документов, а также решения вопросов в суде. Весь процесс можно разделить на несколько основных этапов:

• Электронная подпись. Данный вид аутентификации необходим для регистрации на электронных торгах и в ЕИС. Специалисты помогут подобрать оптимальный вариант подписи, в зависимости от типа предполагаемых торгов.
• Аккредитация. Поскольку современные тендеры проводятся в электронном виде, необходимо заранее пройти аккредитацию. При этом, следует выбрать сразу несколько потенциальных торговых площадок.
• Аналитика и поиск торгов. После получения необходимой документации начинается анализ конкурирующих сторон, что позволяет подобрать оптимальную стратегию для участия в торгах.
• Выбор тендера. Специалисты отбирают несколько наиболее подходящих тендеров, после чего проводят их подробный анализ, выбирая оптимальный вариант для клиента и подают заявку.
• Банковские гарантии. При необходимости формируется заявка на банковские гарантии.
• Подготовка заявки к участию. Готовим заявку любой сложности в соответствии с требованиями законодательства и Заказчика.
• Участие в торгах. После формирования заявки и передачи документов сопровождающая организация может заменить своего клиента в участии в торговых процедурах.

При успешном исходе торгов компания предоставляющая услуги помогает в подписании контракта. Если же договор составляется с другим участником торгов, то в рамках юридического сопровождения тендеров и при наличии оснований специалисты помогут оспорить результаты в суде в случае нарушения законодательства со стороны Заказчика при определении победителя закупки.