Содержание:
- Срок действия сертификата ЭП
- Где и как можно продлить ЭЦП
- Требования и условия для онлайн перевыпуска ЭЦП
- Инструкция по перевыпуску электронной подписи
- Возможные ошибки
- Часто задаваемые вопросы
Срок действия сертификата ЭП
Электронная подпись (ЭП), используется для подписания электронных документов при их обмене между контрагентами и контролирующими органами посредством системы ЭДО. Сертификаты, выданные удостоверяющим центром ФНС России, действуют 15 месяцев. По завершении срока ключ ЭЦП необходимо продлить.
Где и как можно продлить ЭЦП организации и ИП
- в удостоверяющем центре налоговой службы
- у доверенных лиц ФНС
- в личном кабинете на сайте налоговой
До ноября 2022 года требовалось личное обращение в удостоверяющий центр ИФНС. Позднее владельцам электронных подписей дали возможность перевыпускать сертификаты, не посещая налоговую. Теперь это можно сделать онлайн, в личном кабинете на сайте nalog. ru. Воспользоваться сервисом дистанционного перевыпуска сертификата ЭП могут как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели.
Требования и условия для перевыпуска ЭЦП онлайн
Продление ЭЦП через личный кабинет налогоплательщика, требует предварительной подготовки. Предварительно, до истечения срока действия электронной подписи следует проверить:
- Работоспособность токена - вставить в компьютер и убедиться, что у него горит индикатор. Если носитель сломан, продлить ЭП не удастся.
- Корректность функционирования программы для работы с электронной подписью. При наличии проблем, возможно, стоит переустановить программное обеспечение.
- Верно ли указаны данные владельца в сертификате подписи: ФИО, адрес, наименование компании. Если они изменились, нужно выпускать новый сертификат КЭП, продлить его не получится.
Перевыпуск возможен только при соблюдении следующих условий:
- текущая электронная подпись оформлена в ФНС или у её доверенного лица при личном визите;
- срок действия сертификата подписи еще не истек;
- на вашем компьютере установлено и настроено программное обеспечение : КриптоПро CSP 4.0 R4 и выше, КриптоПро ЭЦП browser plug-in и его расширения.
Инструкция по перевыпуску сертификатаэлектронной подписи для юридических лиц и ИП:
- Вставить токен с сертификатом КЭП в компьютер.
- Войти в личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте налоговой по действующей электронной подписи.
3. Выбрать 3 пункт — «Выполните проверку условий подключения к «Личному кабинету индивидуального предпринимателя» (или ЮЛ — для юрлица).
4. Далее нажимаем на кнопку "начать проверку". Система, в случае необходимости, предложит доустановить недостающие программные компоненты.
5. Входим в личный кабинет.
6. Выбираем "перевыпуск сертификата ЭП"
6. Выбираем "перевыпуск сертификата ЭП"
7. Направляем заявление на перевыпуск.
8. Предварительно проверив данные владельца в заявлении кнопкой "просмотреть", проставляем галочки подтверждения и согласия. Подписываем и оправляем запрос на перевыпуск сертификата электронной подписи.
9. После проверки данных системой нажимаем «Изготовить сертификат ЭП» в появившемся окне:
10 . Изготовление ЭЦП состоит из следующих этапов:
11. В процессе получения сертификата ЭП появится датчик случайных чисел. Нажимайте клавиши или двигайте курсором мыши в области окна датчика:
Новый сертификат ЭП будет записан на тот же токен, что и предыдущий. Для этого необходимо иметь на нем не менее 8 кб свободного дискового пространства. Срок действия электронной подписи такой же — 15 месяцев с момента продления.
Возможные ошибки при перевыпуске ЭЦП онлайн
Несмотря на то, что процесс перевыпуска ключа ЭЦП довольно быстр и интуитивно понятен, часть пользователей испытывают сложности при продлении сертификата ЭП. Основные причины:
- На компьютере не установлено программное обеспечение для работы с ЭЦП (либо оно некорректно настроено).
- Используется браузер, который не поддерживает работу с ЭЦП либо блокирует совершение действий.
- Сервис ФНС по техническим причинам недоступен.
- Иные причины, вызванные особенностями настроек компьютера пользователя.
Часто задаваемые вопросы при продлении сертификата ЭП
можно ли перевыпустить сертификат ЭП онлайн, если руководитель отсутствует ?
Чтобы продлить электронную подпись директора юрлица, если он отсутствует, у доверенного лица должен быть доступ к сертификату директора и его личному кабинету на сайте налоговой.
Обязательно ли перевыпускать ЭЦП при изменении в ФИО ?
При смене фамилии нужно обязательно получать новый сертификат КЭП. Старый становится недействительным.
Можно ли для перевыпуска сертификата электронной подписи использовать портал Госуслуги ?
Перевыпуск сертификата КЭП, в любом случае, осуществляется через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Но войти в него можно через Госуслуги.
В случае истечения срока действия ЭП директора действительны ли подписанные ей машиночитаемые доверенности ?
ФНС России разъясняет на своем официальном сайте, что истечение срока действия электронной подписи, которая применялась руководителем для подписания машиночитаемой доверенности, не влияет на действительность этой МЧД. Документ можно использоваться вплоть до истечения его срока действия или отзыва.
